Práticas de Prevenção de Perdas e Fraudes na Gestão de Armazéns

A gestão eficaz de armazéns de grãos desempenha um papel fundamental na garantia de qualidade dos produtos, minimização de perdas, combate a fraudes e, consequentemente, redução da possibilidade de prejuízos financeiros. Além de estarem sujeitos à volatilidade do mercado de commodities, as empresas armazenadoras enfrentam desafios significativos para garantirem que o modelo de negócio seja lucrativo, eficaz e sustentável. Neste artigo, abordaremos as principais práticas de gestão de armazéns de grãos e iniciativas para prevenir perdas e fraudes com o objetivo de garantir a integridade dos produtos armazenados.

• Controle de Acesso e Segurança:

Uma das primeiras iniciativas contra fraudes é garantir o controle de acesso adequado aos armazéns de grãos. É fundamental estabelecer medidas de segurança como grades, cercas, muros ou portões monitorados para garantir que o acesso às instalações do armazém se dê exclusivamente pela balança de maneira que, mesmo visitantes e prestadores de serviço, todos sejam obrigados a registrar suas informações na entrada e saída, garantindo que não haja brechas para desvios de produtos ou equipamentos.

• Automação de Classificação

Muitas vezes, a vulnerabilidade que permite os desvios imperceptíveis de produtos começa na classificação dos produtos depositados no armazém. Se o processo de classificação é totalmente manual, abre brechas para ações que afetam os estoques do armazém, pois está sujeito à manipulação ou a erro humano, mesmo que não intencional.

• Condições adequadas de armazenamento:

O armazenamento adequado é essencial para evitar perdas de produto e garantir a qualidade dos grãos. Controlar a umidade, temperatura e aeração do ambiente de armazenamento é fundamental para evitar a deterioração, surgimento de fungos e proliferação de pragas. Ações como a limpeza regular das instalações no período entressafra, inspeções periódicas e manutenções preventivas ajudam a garantir que os grãos sejam mantidos em condições ideais e mantenham a qualidade para uso ou comercialização.

• Monitoramento e controle de estoque à distância:

Monitorar frequentemente o estoque do armazém é uma maneira de prevenir perdas e fraudes pois torna mais rápida a identificação de comportamentos incomuns do mesmo. Isso pode ser feito através do uso de tecnologia por meio de um software de gestão especialista em armazenagem e também através do uso de aplicativos como o AgroX Granos, que permite o acompanhamento em tempo real da movimentação de estoque do armazém, além de realizar a auditoria do processo de pesagem com informações de captura do peso automática/manual, classificação automática/manual, qualidade do produto depositado, etc.

• Controle de qualidade:

Um controle de qualidade minucioso e rigoroso é fundamental para prevenção de perdas e garantir a integridade dos grãos armazenados. Isso se dá através de ações como o monitoramento das informações de classificação dos produtos recebidos e realização de testes de amostragem regulares. Além disso, a formação de uma equipe qualificada e especializada possibilita um controle mais apurado e imediato.

A gestão de armazéns de grãos requer atenção minuciosa às práticas de prevenção de perdas e fraudes. A implementação de medidas como as citadas anteriormente, contribuem diretamente para a segurança e eficácia do setor. Ao implementar práticas como essas, as empresas podem proteger seu patrimônio, manter a credibilidade em relação aos seus clientes e fortalecer seu posicionamento no mercado.